O tempo parece fugir-nos por entre os dedos, fazendo com que nunca tenhamos oportunidade para fazermos tudo aquilo que queremos, acumulando tarefas para o dia seguinte. E com isso surge um efeito bola de neve: acumula-se uma tarefa para o dia seguinte, depois para o outro, para outro e para o outro, até que chegamos a um momento em que não temos mais como concentrar-nos no essencial e acabamos por deixar trabalho acumulado por fazer.
Muitas vezes pensamos que controlamos todas as horas que despendemos a trabalhar mas no final do dia acabámos sempre por ter trabalho acumulado e tarefas para fazer em casa. Levar trabalho para terminar em casa, quando essas horas deveriam ser para passar mais tempo com a sua família e amigos, é o maior problema de quem não organiza bem o seu dia. É importante ter tempo para tudo: trabalho, família, lazer, estudo ou desporto.
VOCÊ NÃO ESTARÁ REALMENTE A CONTROLAR O SEU TEMPO SE:
Está apenas concentrado em trabalhar, deixando para lá outras tarefas básicas para si como passar tempo com a família ou a ver um bom filme.
Sente que está constantemente a produzir sem parar para pensar o que está a fazer.
Sente-se uma máquina que faz tudo sempre igual.
Acumula trabalho ao final do dia, fim-de-semana e férias. Para si todos os dias do ano são para trabalhar pois tem sempre trabalho para fazer.
Quando lhe perguntam se está bem você responde sempre que “tenho tido muito trabalho para fazer, não paro”.
Começa o dia mas sente que tem muito para fazer e não sabe por outro começar. Para si todas as tarefas têm um peso igual e são todas essênciais.
AQUI VÃO ALGUMAS DICAS DE COMO GERIR MELHOR O SEU TEMPO E PRODUTIVIDADE :
Identificar todas as etapas de alguma atividade
Organizar listas de tarefas por contexto
Fazer uma coisa de cada vez
Definir bem as suas prioridades
Planeie as atividades do próximo dia
Não exagere na quantidade de tarefas
Determine o tempo a ser gasto em cada atividade , incluindo as pendências não resolvidas no mesmo dia .
Depois de elaborar toda a lista , determine os itens de prioridade e comece por eles .
Assegure-se de que você dimensionou o tempo de forma correta para cada tarefa ser completada , incluindo o tempo gasto com imprevistos e interrupções que possam acontecer .
Faça primeiro os trabalhos mais difíceis , enquanto você está mais disposto . Deixe por último , as tarefas menores , já que estará mais cansado ao final do dia .
Estabeleça prazos finais para todas as tarefas e sinalize-as quando tiver terminado cada uma delas .
Não prorrogue prazos de tarefas importantes , pois elas não serão menos árduas por isso .
Tente estabelecer horários em que você não permite ser perturbado , a não ser em caso de verdadeiras emergências .
Quando começar a fazer um trabalho , termine-o . Se deixar para depois , corre o risco de perder muito tempo para retomá-lo .
Planeie pequenos intervalos de descanso no período que costuma se sentir menos produtivo .
Monitore como usa o seu tempo .
Stress e fadiga raramente são causadas pelas atividades realizadas . Geralmente são consequência daquilo que deixamos de fazer .
Adquira o hábito de terminar tudo que planeou naquele dia antes de ir dormir .
Não seja escravo da sua agenda
Organizar o seu dia serve para que seja mais produtivo e tenha mais tempo livre para si.
Essas informações foram recolhidas de alguns blogs e com o ano-novo chegando , fiz a promessa a mim mesmo de me dar mais tempo livre para coisas novas , então vou começar a seguir essas dicas .
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