6 fatores a se evitar para garantir a produtividade do seu trabalho

O primeiro passo para melhorar é admitir que algo precisa mudar , e estar disposto a fazer o necessário para conseguir . Aqui vão 6 fatores a se evitar para garantir a produtividade do seu trabalho : 

1 - Procrastinação  
Por que fazer depois o que se pode fazer hoje ? A falta de prazos e metas deixam qualquer um relaxado . Mas essa sensação de relaxamento acaba rapidamente quando você percebe que já está na hora de entregar o projeto ou se é tarde demais . 

2 - Falta de agenda 
A agenda de papel pode ser coisa da escola para muitos , mas isso não quer dizer que você deve largar qualquer tipo de controle cronológico . Seu cérebro pode ser uma máquina incrível , mas também pode falhar as vezes . Podemos esquecer compromissos , prazos e horários , principalmente quando estamos focados em outras coisas . Por isso uma agenda é imprescindível . 

3 - Tarefas simultâneas / Falta de prioridades 
Você pode conseguir fazer mais que uma coisa ao mesmo tempo e até fazer muito bem . Mas em algum momento , uma das tarefas será priorizada e a outra esquecida . A melhor maneira de organizar suas tarefas é colocá-las em fila e destrinchando cada item , individualmente . 

4 - Desorganização  
Mesa cheia de coisa não quer dizer que você é ocupado . Quer dizer que você é desorganizado . Deixe sempre sua mesa limpa , mantenha apenas as coisas que realmente são úteis no dia a dia . Não só para que tudo fique mais fácil de você acessar , mas também para melhorar a estética do seu ambiente de trabalho . Pode parecer supérfulo , mas não é . Sua mesa ser limpa e agradável afeta diretamente sua perfomance . Vai ajudá-lo a se sentir melhor . Outra dica é decorar a mesa com coisas que você gosta , isso faz se sentir mais a vontade . 

5 - Falta de pausas  
A pausa e a procrastinação são melhores amigos e ao mesmo tempo , inimigos . Por isso é muito importante que não confunda os dois . Pausas são essenciais para você não cansar excessivamente . Tanto pausas curtas quanto longas . 
Existe um método chamado Pomodoro , que consiste em você fazer pausas curtas ( no máximo 5 minutos ) a cada 25 minutos . nessas pausas , levante um pouco , tome uma xícara de café , água , lave o rosto , faça qualquer coisa que não envolva a atividade que você está fazendo . E de preferência fora do computador . 
A cada 4 pausas , a quarta você tem o direito de fazer uma pausa um pouco maior , algo em torno de 20 a no máximo 30 minutos . 

6 - Dormir mal , comer mal e não se divertir  
Esse item não pode deixar de aparecer nessa lista , apesar de servir para qualquer situação ( porque sem dormir e comer , nem o lazer conseguimos fazer ) . para o trabalho , isso acaba sendo mais importante ainda . 
Projetos exigem foco , ânimo e dedicação . Coisa que você não vai fazer com sono ou fome . Não force seu corpo com nada em excesso . Não deixe de ter um tempo para você mesmo também , além das pausas . O lazer faz parte dos pilares de uma vida balanceada . 


fonte : http://www.designerd.com.br/7-pecados-capitais-da-produtividade/